公司费用报销对于发票有哪些注意事项?
时间：2023-09-14
作者：梧桐财税
为了公司财务报销，购买商品需要索取发票。但是，发票的作用只是为了证明我确实花了钱吗？为什么公司要保留这么多发票呢？是为了以后对账用还是因为防止审计局的查账？我在淘宝上买了这么多年东西，为什么审计局没有来找我，却要查公司呢？发票是企业经济往来的一种证明，表明双方的权利和务。那么，公司报销费用发票有哪些注意事项呢？以下是具体解答。
取得发票时应当注意何种情况下应取得哪种发票。常见的发票有增值税专用发票、增值税普通发票、增值税纳税人使用的普通发票、营业税纳税人使用的普通发票和专发票等。
1、增值税发票主要用于购买原材料国内采购、与生产活动密切相关的其他采购、机器设备修理和安装业务等。例如，如果打印耗材用于办公室，则需要开普通发票；如果用于车间的生产记录打印，则可以要求开具增值税专用发票。此外，购进固定资产目前不能进行进项抵扣。
2、营业税发票主要适用于交通运输业、建筑安装业、餐饮业、邮电通信业、文化体育业和服务业等。如果服务商注册地不在中山，从事建筑工程或安装工程等服务业务，就需要到购买方所在地地税局取得营业税发票，否则公司可能需要承担额外税款。
3、专业发票主要出现在国有断行业中，如医院、电子客票等。
4、行政事业收据主要由政府机关等行政单位提供，用于非营业性机构的收费。
判断发票真伪的依据有以下几点：
1、检查发票是否套印有"全国统一发票监制章"。除了一些专业发票和行政事业收据外，常见发票的监制章由省以上税务局制作和发放。
2、检查发票底纹纸是否有真伪识别标记。大多数普通发票背光后，可以看到发票纸中间的菱形防伪标志，上面有大写字母"SW"。有的服务业发票使用网状条纹进行防伪处理。
3、增值税发票通常使用无色油墨纸套印。
4、有些发票提供了防伪查询电话。
除了以上的判断依据，有时候对方的公信度也是最可靠的佐证。
在取得发票时，应当核对以下问题：
1、确认是否是正式发票或由税务机关监制的其他收款凭证（公司原则上不接受普通收据入账）。
2、检查填写的抬头是否齐全，包括完整的公司名称和开票时间（增值税发票需注意是否超过90日抵扣有效期）。
3、核对开票项目或品名规格、数量单价、合计金额是否正确。如果品种较多无法列示在发票上，请另附清单；金额超过单张限额的，应分为多张发票开具。同时要注意发票字迹是否清晰。
4、确保对方加盖了财务专用章、发票专用章或公章。
5、快递单不能直接作为报销凭证，应要求对方另开发票。
此外，海外地区的发票，如Invoice、收银小票等，也可以接受。。