新公司如何建账?有哪些注意事项?
时间：2023-10-17
作者：梧桐财税
近年来，随着“创新创业”口号的提出，我国创业公司的注册数量持续上升。在我国，公司成立后就需要进行记账报税工作，因此，新公司如何建账的问题，越来越受到初创企业的关注。那么，新公司该如何建立账簿，又有哪些需要注意的事项呢？
新公司建账，通常需要按照一定的流程进行。首先，需要按照账簿的格式要求，准备各种账页，并将活页的账页用账夹装订成册。其次，需要在账簿的“启用表”上，详细写明企业名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员的信息，并加盖名章和单位公章。当记账人员或会计主管人员发生变化时，应注明交接日期、接办人员和监交人员的信息，并由双方签名或盖章，以明确经济责任。
新公司建账的下一步，是按照会计科目表的顺序和名称，在总账账页上建立总账账户，并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二一级明细账户。使用订本式账簿时，应从第一页起到最后一页止顺序编订号码，不得跳页、缺号；使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后，应填“账户目录”，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸，写明账户名称，以便检索。
新公司在建账过程中，需要注意以下几点：首先，建账应与企业规模相适应。一般来说，企业规模与业务量成正比，规模大的公司，业务量大，会计账簿所需册数也较多。对于小公司来说，业务量较小，一个会计就可以处理所有经济业务，设置账簿时就没必要设许多账，将明细账合成一、两本就可以了。其次，建账应与企业管理需要相适应。建立账簿是为了满足企业管理需要，为管理者提供有用的会计信息。因此，公司在建账时需要以满足管理需要为前提，避免重复设账、记账。最后，建账应依据账务处理程序。这意味着，企业一旦选择了账务处理程序，也就选择了账簿的设置。
此外，还需要注意以下几点：不建账外账。财务人员应以诚信为本，不做假账，不设账外账。建好备查账。对于一些经济事项繁琐而总账和明细账又不能详细反映的业务的公司，可设置如应收账款备查簿、应收票据备查簿、递延税款备查等，以便事后进行查账。建账资料要文全。会计建账需要一定的法律依据，这就需要公司提供组织机构代码证、公司章程、营业执照、国地税税务登记证，验资报告等。
新公司建账问题，关系到企业财务工作的顺利进行，同时也对企业经营管理水平的提升有着重要的影响。因此，企业经营者和管理人员一定要重视新公司建账问题。