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新公司第一个月做账应如何进行?有哪些注意事项?

时间:2023-10-23

作者:梧桐财税

如今,众多创业者纷纷注册了自己的创业公司。在完成公司注册后,企业便步入了正式运营阶段。作为企业基础性工作的财务工作,是企业经营发展的关键部分。同时,记账报税作为企业必须进行的工作内容之一,一直以来都受到企业经营管理者的重视。

那么,对于刚成立的公司来说,新公司第一个月如何进行账务处理?又有哪些需要注意的事项呢?

首先,新公司第一个月的账务处理,应从建立健全各项财务规章制度开始。由于新公司财务规章制度尚不健全,因此企业财会人员需从企业具体实际情况出发,建立符合公司经营实际的财务制度。

其次,在完善财务规章制度之后,财会人员还需考虑新公司采用的会计制度、核算方法和涉及税种等,然后开始进行建账工作。通常情况下,公司经营过程中涉及的税种包括:增值税、所得税、地税、城市维护建设税、教育附加税、印花税、房产税、土地使用税等。随后进入建账环节,财会人员需要根据企业业务复杂程度及管理需求,考虑设置账簿及使用科目的详细程度,然后开始建账工作。一般公司建账需要设置总账、明细账、现金银行存款日记账等。设置完账簿及科目后进行核算。

接下来,开始进行记账工作。企业进行记账报税需要有一定的凭据,这就需要财会人员在企业日常经营活动中保管好各类交易往来票据,并编制好记账凭证。然后根据记账凭证登记各类明细分类账,并制作会计报表。需要注意的是,企业一设立,第一张记账凭证应为一借(银行存款/固定资产/存货无形资产等)和贷(实收资本)。另外,如新公司在第一个月没有实际收益,则可以到工商局进行零申报。

那么,新公司第一个月进行账务处理时,有哪些注意事项呢?

1、关于账本建立:新公司建账需要建立哪些账本?这是财会人员需要关注的问题。一般来说,企业规模与业务量成正比,因此规模大的企业需要更多的会计账簿,而规模较小的企业则需要较少的会计账簿。另外,公司账本的建立还与企业管理需求相关。建立账簿是为了满足企业管理需求,为企业管理提供有用的会计信息,所以在建账时应以满足企业管理需求为前提。此外,企业账本建立还需要依据账务处理程序。企业业务量大小不同,所采取的账务处理程序也不同。一旦企业选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,因此,关于账务处理程序,财会人员需谨慎选择。

2、小企业账簿设置:通常情况下,小企业应设置的账簿包括:现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账等。其中,一般企业只需设 1 本现金日记账,银行存款日记账一般根据银行账号单独设立。此外,一般企业只需设 1 本总分类账,这本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息,明细账分类则采用活页的形式。在明细账中,需要财会人员多加注意的是,存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页。

“万事开头难”,对于刚成立的公司来说,新公司第一个月进行账务处理总是面临着诸多疑问和难题。因此,如果创业公司没有聘用专职财务人员,或者财务人员对于新公司账目处理缺乏经验,那么企业可以寻求专业代理记账公司进行详细咨询。专业代账机构拥有资深财会服务团队,并具备丰富财税工作处理经验,能够妥善解决新公司做账方面的任何难题,帮助企业专业进行账务处理。