原始凭证审查有妙招，三大方法让错误无所遁形
时间：2023-11-03
作者：梧桐财税
作为企业经营活动的忠实记录者，原始凭证的存在本身就具有不可替代的重要性。它不仅能精确地记载企业所有的经营成果，还能有效划分企业经营活动的责任。通常，财务公司代理记账的第一步就是与委托单位交接原始凭证，并第一时间进行整理和审核。那么，在审查过程中，记账人员如何确保原始凭证的真实性和有效性呢？以下，梧桐财税将为您专业解答。
首先，记账人员会对原始凭证进行分类，根据其作用或时间进行整理。然后，对每一张原始凭证进行细致审查，首个审查方法是检查票据抬头。原始票据的抬头应与委托单位名称一一对应，并查看是否存在抬头更改的情况。若抬头与公司名称不符，记账人员会立即与委托单位联系，核实该原始凭证的准确报销时间和报销单位。此举既保证了原始凭证的真实性，又有效防范了委托单位内部人员伪造发票进行报销。
其次，财务人员审查原始凭证的第二个方法是检查审批手续。审批手续包括原始凭证经办人的签字和盖章。每张原始凭证都需要核实经手人的签字，并根据委托单位的人事关系判断其是否具备相应权限。若出现越权签字或无效签字，需与委托单位共同查明责任归属。
最后，财务人员审查原始凭证时，重点关注凭证内容。内容主要包括凭证填写的格式和正规性。在财务公司代理记账的案例中，时常出现原始凭证字迹模糊、财务人员签字潦草、填写内容不规范、计量单位错误等问题。这些问题都会直接影响后续记账人员的工作。此外，有些内部人员会通过篡改项目内容和名称谋求不法利益。针对这些问题，记账人员切勿擅自修改，而应与委托单位确认后，由委托单位工作人员进行修改。
以上三种方法是财务公司代理记账在审核原始凭证时常用的手段。梧桐财税认为，全面审查原始凭证的内容、手续和格式，有助于准确反映经济活动。若在审核过程中发现错误，记账人员应立即记录，并与委托单位比对和确认后，方可进行后续工作。