看看发票盖章的四种错误，都要退回重开?
时间：2023-12-19
作者：梧桐财税
在处理发票问题时，我们经常会遇到一些困扰，例如发票盖章不清晰、盖错章或者发票内容不规范等。针对这些问题，我们在这里为您提供一些详细的解答和建议。
首先，如果发票上的发票专用章盖得不够清晰，您可以在旁边补盖一个清晰的章，或者将发票作废/冲红。但是，请注意，盖财务专用章或公章是不允许的，因为发票应当加盖发票专用章。同时，如果已经盖了财务专用章，又盖了发票专用章，这种情况也是不允许的，因为发票上只需盖发票专用章。
根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定，未加盖发票专用章的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；有违法所得的予以没收。因此，在开具发票时，务必按照规定正确盖章。
在使用发票时，有五种情况需要注意：
1. 没有填企业税号的普通发票。自2017年7月1日起，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码，企业取得普通发票未填写税号不得报销入账。
2. 发票备注栏填写项目不全的费用发票。如取得的运输费发票、装修费发票、施工费发票、房屋租金发票等，如果存在应该填写发票备注栏但是未填写的情况，这些发票不能报销。
3. 发票章盖得不规范。如盖章错误（盖得财务章或者是公章）、盖章模糊、或者未加盖发票专用章等，这些发票也不能报销。
4. 发票开具办公用品等笼统名称。销售方开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容，这样开具的发票不能报销。
5. 发票与实际业务不吻合。如果取得商品跟你开具的发票不一样，涉嫌虚开发票，这样的费用发票不能报销。
最后，需要注意的是，个人抬头发票只有在特定情况下才能入账报销，例如机票和火车票、出差过程的人身意外保险费、个人抬头的财政收据的签证费、符合职工教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出以及医药费票据等。个人通讯费直接并入工资核算，代扣个人所得税。